Je betaalt voor de ruimte, niet het gewicht
Verzenddozen die te groot zijn, leiden zeer snel tot hoge volumetoeslagen die oplopen van enkele euro's tot wel €49,50 per pakket. Vervoerders berekenen de logistieke kosten namelijk op basis van de fysieke ruimte die een pakket inneemt, en straffen extra lege lucht keihard af.
Een eigenaar van een webshop koopt slechts één gigantisch formaat doos in voor het gehele wisselende assortiment. Dit lijkt een zeer slimme manier om bulkkorting te krijgen bij de leverancier van het karton. De ondernemer verstuurt vervolgens een piepkleine oplader in een enorme schoenendoos.
Aan het einde van de maand valt er een schrikbarend hoge factuur op de mat. De logistieke partner heeft voor elk verzonden pakket een zware boete gerekend wegens onnodige lucht in de verpakking. De behaalde inkoopkorting op de dozen verdampt volledig door deze hoge transportkosten.
Hoe volumegewicht precies werkt
Vrachtwagens en logistieke sorteercentra hebben een zeer beperkte capaciteit. Een vrachtwagen zit vrijwel altijd vol qua beschikbare ruimte, lang voordat het maximale fysieke gewicht is bereikt. Om dit probleem financieel te compenseren, hanteren vervoerders het principe van volumegewicht.
Volumegewicht is een rekenmethode die de afmetingen van een pakket vertaalt naar een fictief gewicht. Bij PostNL is de formule vaak: (lengte x breedte x hoogte in cm) / 7500. Als dit berekende volumegewicht hoger uitvalt dan het echte weegschaalgewicht, betaal je altijd voor het hogere getal. Een lichte sjaal in een grote doos wordt zo gefactureerd als een zwaar pakket.
Daarnaast hanteren partijen zoals DHL vaste formaattoeslagen in liters. Overschrijd je 60 liter? Dan volgt direct een toeslag. Buitensporige formaten worden beboet met tarieven tot €49,50 per pakket.
DHL Formaat Toeslagen
- Pakje L (tot 60L): € 0,53 per pakket
- Pakje XL (tot 240L): € 2,65 per pakket
- Extra Groot: € 49,50 per pakket
Valkuil: Uitbollende Dozen
Een verborgen logistieke valkuil is het vervelende uitbollen van een verzenddoos. Zelfs als een doos op papier exact de juiste afmetingen heeft, kan te veel opvulmateriaal het karton doen uitbollen. Laserscanners meten het pakket meedogenloos op het allerbreedste punt. Dit leidt direct tot een onverwachte formaattoeslag.
Verstuur dozen exact op maat
Laat de kostbare marges niet verdampen door onnodig lucht te verzenden naar klanten. Gebruik een online tool om de exacte logistieke kosten per formaat doos vooraf tot in detail door te rekenen.
Bekijk Dozen Op MaatDisclaimer: Vervoerders passen hun toeslagen en formules jaarlijks aan. Deze data is puur ter indicatie. Raadpleeg altijd de meest actuele voorwaarden van je vervoerder.
