Stop met handmatig adressen overtypen
Het logische omslagpunt om een vast contract af te sluiten ligt doorgaans rond de tweehonderdvijftig pakketten per jaar. Vanaf dit specifieke volume bieden vervoerders zoals PostNL aantrekkelijke staffeltarieven en is de tijdsbesparing van geautomatiseerde verzendsoftware essentieel.
Een nieuwe ondernemer print elke avond handmatig adreslabels uit via een standaard consumentenportaal. De bestellingen nemen toe en het overtypen van klantgegevens kost plotseling twee uur per dag. Vermoeidheid slaat toe en de ondernemer maakt fouten in de huisnummers.
Pakketten raken hierdoor kwijt in het postnetwerk en klanten klagen over lange levertijden. De ondernemer realiseert zich dat handmatig werk de verdere groei van de webshop volledig blokkeert. Automatisering en lagere verzendkosten zijn nu de enige oplossingen.
Waarom een contract pure winst oplevert
Voor een kleine startende webshop lijkt het los inkopen van verzendlabels de allergoedkoopste weg. Er zijn geen maandelijkse verplichtingen en geen vaste wurgcontracten. Deze trage methode wordt echter al zeer snel onhoudbaar door de oplopende kosten en het inefficiënte handmatige proces in het eigen CMS.
Grote vervoerders werken vrijwel altijd met zogenaamde staffelkortingen. Dit betekent dat de prijs per pakket daalt naarmate het volume stijgt. Bij PostNL daalt de basisprijs van een zakelijk pakket direct als een webshop de grens van tweehonderdvijftig pakketten passeert.
Een zakelijk contract koppelt de webshop software direct aan de systemen van de gekozen vervoerder. Deze snelle koppeling print verzendlabels automatisch uit zodra een nieuwe bestelling binnenkomt. Dit verkleint de kans op dure typefouten in adressen tot exact nul procent.
De Prijsvoordelen
Bij 100-250 pakketten betaal je al snel € 7,40 per zending via losse verkoop. Boven de 500 pakketten zakt dit al naar € 7,30 of lager. Bij enorme volumes daalt de prijs aanzienlijk. Dit lijken centen, maar over een jaar gemeten bespaart dit honderden euro's logistieke kosten.
Valkuil: Onrealistische volumegaranties
De gevaarlijkste valkuil bij een rechtstreeks zakelijk contract is de harde volumegarantie. Sommige grote vervoerders eisen dat de webshop het beloofde aantal pakketten ook daadwerkelijk haalt. Wordt dit volume onverhoopt niet behaald? Dan kan de vervoerder met terugwerkende kracht een torenhoge naheffing sturen.
Koppel je CMS direct aan verzendsoftware
Voorkom hoge boetes en vergelijk altijd de beste opties zonder onnodige wurgcontracten. Bestudeer de handige sectie over verzendsoftware en platformen op de website om de perfecte integratie te vinden.
Bekijk Verzend IntegratiesDisclaimer: Tarieven en voorwaarden van vervoerders wijzigen regelmatig. Deze informatie is puur informatief en vervangt geen financieel advies van een professional.
