Korte samenvatting van de gids
De 5 belangrijkste punten voor jouw succes
Nieuwe regels voor 2026:
Houd rekening met een lagere zelfstandigenaftrek van € 1.200 en striktere AI-regels voor je webshop.
Betaalrevolutie:
iDEAL wordt Wero; je bent vanaf 31 maart 2026 verplicht het gecombineerde logo in je checkout te tonen.
Kies je basis slim:
Bespaar niet op je webshop software, maar kies een platform dat met je meegroeit zonder dat je direct een programmeur nodig hebt.
Hardware maakt het verschil:
Een goede labelprinter en barcodescanner voorkomen fouten en besparen je uren werk per week.
Duurzaamheid wint:
Klanten kiezen in 2026 bewust voor webshops die transparant zijn over hun verzending en minder "lucht" versturen.
Korte samenvatting van de gids
De 5 belangrijkste punten voor jouw succes
Nieuwe regels voor 2026:
Houd rekening met een lagere zelfstandigenaftrek van € 1.200 en striktere AI-regels voor je webshop.
Betaalrevolutie:
iDEAL wordt Wero; je bent vanaf 31 maart 2026 verplicht het gecombineerde logo in je checkout te tonen.
Kies je basis slim:
Bespaar niet op je webshop software, maar kies een platform dat met je meegroeit zonder dat je direct een programmeur nodig hebt.
Hardware maakt het verschil:
Een goede labelprinter en barcodescanner voorkomen fouten en besparen je uren werk per week.
Duurzaamheid wint:
Klanten kiezen in 2026 bewust voor webshops die transparant zijn over hun verzending en minder "lucht" versturen.
Dat ene moment om half drie 's nachts
Je ligt al uren wakker. Je hebt maanden gewerkt aan je plan, je producten uitgekozen en eindelijk op die 'publiceer'-knop gedrukt. Dan gebeurt het: een zachte 'ping' op je telefoon. Je eerste bestelling is binnen! In plaats van te juichen, schiet je rechtop. Heb ik genoeg dozen? Werkt de printer wel? En hoe zorg ik dat dit pakketje morgen al bij de klant is?
Beginnen met een webshop in 2026 is makkelijker dan ooit door slimme tools, maar de verwachtingen van klanten zijn ook hoger dan ooit. In deze gids helpen we je om die eerste bestelling (en de duizenden die volgen) zonder stress te verwerken.
Ben je een hobbyist of een ondernemer?
Veel mensen beginnen met het verkopen van hun passie, zoals handgemaakte spullen of unieke vinderijen. Maar wanneer ziet de Kamer van Koophandel (KvK) je als een echt bedrijf? Je moet je inschrijven als je regelmatig spullen verkoopt met de bedoeling om winst te maken.
De kosten voor een inschrijving zijn eenmalig € 50. Zodra je bent ingeschreven, krijgt de Belastingdienst een seintje en ontvang je je btw-nummer. Let op: in 2026 is de zelfstandigenaftrek flink gedaald naar € 1.200, wat betekent dat je over je winst iets meer belasting betaalt dan ondernemers in eerdere jaren.
Ben je een hobbyist of een ondernemer?
Veel mensen beginnen met het verkopen van hun passie, zoals handgemaakte spullen of unieke vinderijen. Maar wanneer ziet de Kamer van Koophandel (KvK) je als een echt bedrijf? Je moet je inschrijven als je regelmatig spullen verkoopt met de bedoeling om winst te maken.
De kosten voor een inschrijving zijn eenmalig € 50. Zodra je bent ingeschreven, krijgt de Belastingdienst een seintje en ontvang je je btw-nummer. Let op: in 2026 is de zelfstandigenaftrek flink gedaald naar € 1.200, wat betekent dat je over je winst iets meer belasting betaalt dan ondernemers in eerdere jaren.
Je digitale winkel en de juiste gereedschappen
Je webshop software is het hart van je bedrijf. Je kunt kiezen voor een systeem waarbij alles voor je wordt geregeld (SaaS) of een systeem dat je helemaal zelf kunt aanpassen. De kosten variëren van € 500 voor een simpele start tot meer dan € 30.000 voor een uniek ontwerp op maat.
Naast software heb je goede hardware nodig. Dit is waar veel starters de fout in gaan door te besparen op de verkeerde dingen.
De Labelprinter
Zodra je wekelijks meer dan vijf pakketten verstuurt, is het handmatig printen, knippen en plakken van A4-labels niet langer rendabel. Een labelprinter bespaart direct kostbare tijd, voorkomt scanfouten bij vervoerders door de thermische drukkwaliteit en oogt direct professioneler voor je klant. In de Lean Startup-gedachte is dit de eerste essentiële investering om je logistiek schaalbaar te maken zonder onnodige handelingen.
(BUDGET) 123inkt labelprinter LW650XL PRO
Voor ongeveer €75 heb je een draagbaar apparaat dat perfect is voor het labelen van je eerste voorraad en kleine verzendingen. Deze labelprinter print haarscherpe labels met teksten, barcodes, logo’s, QR-codes of afbeeldingen en is geschikt voor PostNL en DHL labels.
(PRO) Zebra ZD421d
Dit is een hele goede investering als je grotere volumes gaat verzenden. Hij werkt zonder inkt (thermisch), print razendsnel en kan direct via bluetooth labels printen vanaf je telefoon of computer. Je verbind deze moeiteloos door de nfc connectie, en je kunt de instellingen in de app voor mobiel aanpassen. Daarnaast draait deze printer op het ZPL protocol wat de gouden standaard is voor labelprinters. Hierdoor weet je dat deze printer naadloos samenwerkt met jouw programma.
De barcodescanner
Stap over op een barcodescanner zodra je merkt dat handmatig voorraadbeheer leidt tot 'mispicks' of tijdrovende administratie. Bij een assortiment van meer dan 25 verschillende artikelen (SKU's) is scannen essentieel om menselijke fouten te elimineren en je magazijnprocessen te versnellen. In de Lean Startup-fase is dit de meest rendabele manier om professionaliteit te waarborgen en retourkosten door foutieve leveringen te voorkomen.
(BUDGET) Digitus DA-81002 inclusief kabel & basisstation
Een robuuste scanner die ook QR-codes vanaf een scherm kan lezen. Ideaal voor het verwerken van digitale retourlabels.
(PRO) Honeywell Voyager XP 1D 1472G
De absolute top op het gebied van snelheid. Deze draadloze scanner leest zelfs beschadigde codes zonder haperen en is ook heel erg geschikt om op langere afstanden te scannen om ver weg geplaatste producten te scannen.
De Verzendweegschaal
Stap over op een professionele verzendweegschaal zodra je pakketten de limiet van een keukenweegschaal (vaak 5 kg) overschrijden of wanneer je werkt met gewichtsafhankelijke verzendtarieven. Nauwkeurig meten voorkomt kostbare naheffingen van vervoerders door foutieve opgaven en versnelt je inpakproces.
(BUDGET) Maul Count pakketweger met telfunctie (max. 10 kg)
Compact en weegt tot 10 kg, en kan artikelen optellen met hetzelfde gewicht. Perfect voor brievenbuspakketjes en normale pakketten. Je kunt als alternatief ook een keukenweegschaal gebruiken, dat scheelt een hoop geld, maar die heeft lang niet alle handige functies als deze, vanaar dat wij het toch aanraden.
(PRO) Dymo pakketweegschaal S50
Deze weegschaal heeft een los display, zodat je het gewicht (max 50kg) nog kunt aflezen als er een grote doos op staat. Daarnaast kun je de weegschaal met een USB kabel aan een computer verbinden, zodat je het gewicht niet over hoeft in te typen in jouw verzendsoftware.
Verzendsoftware
Schakel over op verzendsoftware zodra je veel tijd besteedt aan het handmatig overtypen van adresgegevens en het maken van verzendlabels. Door je webshop te koppelen, automatiseer je labelcreatie, track & trace en retourportalen in één klik.
(BUDGET) MyParcel
Geen maandelijkse kosten; je betaalt alleen voor wat je verstuurt. Het is een dochterbedrijf van PostNL maar koppelt ook met DHL. Je koppelt direct je webshop aan dit platform.
(PRO) Sendcloud
Geen maandelijkse kosten; je betaalt alleen voor wat je verstuurt. Sommige opties vallen bij Sendcloud in een maandabonnement. Hierdoor kan Sendcloud aan het eind van de maand wat duurder uitvallen als je veel aanvullende diensten nodig hebt. Sendcloud biedt meer automatisering. Verzendkosten via DHL liggen hier vaak wat lager, en kan soms met drukte betrouwbaarder zijn. Je krijgt hier ook een accountmanager aangewezen voor de service.
De Regels van 2026: Waar moet je op letten?
In 2026 zijn er een paar nieuwe spelregels waar je niet omheen kunt:
Wero is de nieuwe iDEAL:
Vanaf 31 maart 2026 moet je het logo "iDEAL | Wero" op je site hebben staan. Vanaf oktober 2026 gaat Wero echt live en kunnen klanten makkelijker over heel Europa betalen.
De AI Act:
Gebruik je een chatbot? Dan ben je verplicht om klanten te vertellen dat ze met een machine praten. Ook teksten die volledig door AI zijn geschreven, moeten vaak een label krijgen.
Nieuwe knoppen:
Vanaf juni 2026 moet er een duidelijke 'herroepingsknop' op je site staan waarmee klanten hun aankoop direct ongedaan kunnen maken.
Valkuilen: Leer van de fouten van anderen
Veel starters stoppen binnen een jaar. Waarom? Vaak door deze drie fouten :
Gokken in plaats van onderzoeken:
Enthousiaste starters verkopen wat ze zelf leuk vinden, zonder te kijken of er ook echt vraag naar is. Zoek dus eerst uit of ergens vraag naar is voordat je er veel geld en middelen in stopt.
Verborgen kosten vergeten:
Ondernemers rekenen niet uit wat retourzendingen, verpakkingen en transactiekosten doen met hun winst. Hierdoor maken ze niet genoeg winst om levensvatbaar te zijn.
Te veel handmatig doen:
Als je elke dag uren bezig bent met adressen overtypen, heb je geen tijd meer om je webshop te laten groeien. Probeer veel tijdrovende bezigheden te automatiseren.
Meest gestelde vragen beantwoord
In dit gedeelte kun je veelvoorkomende vragen efficiënt behandelen.
Nee, zeker niet. Begin met de 'Slimme Starter' opties. Die werken prima en zorgen dat je professioneel van start gaat zonder dat je direct duizenden euro's kwijt bent. Als je toch de ruimte hebt om voor de professionele optie te gaan is dat luxe!
Kies voor een SaaS-webshop software. Dan regelt de aanbieder de veiligheid en updates, zodat jij je kunt focussen op de verkoop. Goede opties zijn hier: Shopify, Jouwweb, bigcommerce(voornamelijk grote webshops), wix, en ga zo maar door!
Ja. In 2026 letten klanten enorm op de hoeveelheid verpakkingsmateriaal en of je bezorging schoon is (bijvoorbeeld met de fiets of een elektrische bus).
Meest gestelde vragen beantwoord
In dit gedeelte kun je veelvoorkomende vragen efficiënt behandelen.
Nee, zeker niet. Begin met de 'Slimme Starter' opties. Die werken prima en zorgen dat je professioneel van start gaat zonder dat je direct duizenden euro's kwijt bent. Als je toch de ruimte hebt om voor de professionele optie te gaan is dat luxe!
Kies voor een SaaS-webshop software. Dan regelt de aanbieder de veiligheid en updates, zodat jij je kunt focussen op de verkoop. Goede opties zijn hier: Shopify, Jouwweb, bigcommerce(voornamelijk grote webshops), wix, en ga zo maar door!
Ja. In 2026 letten klanten enorm op de hoeveelheid verpakkingsmateriaal en of je bezorging schoon is (bijvoorbeeld met de fiets of een elektrische bus).
Jouw weg naar succes
Zet die eerste stap, wees niet bang om fouten te maken en onthoud: elke grote retailer is ooit begonnen met die ene eerste 'ping' op hun telefoon. Veel succes!
